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怎么样在日本开公司?(关于外国人在日本开公司和经营管理签证的取得)

「外国人在日本开公司需要多少钱呢?」

「外国人一个人也可以在日本开公司吗?」

想要白手起家(一人创业),对谁都不是容易的事儿。更别说是在国外创业,我想创业过程中不明白的事更是会接踵而来。

本篇我想跟大家分享一下,对于想在日本创业的外国人,开个公司需要的一些手续。

(引子)

对于外国人若是在日本开公司,原则上需要申请“经营管理“在留资格(下面我简称“经营管理签证”)。

这种经营管理签证,对于个体经营户(个体户)是比较难以获得的。此篇我主要介绍怎样在日本开个公司来取得此签证。

已取得日本在留资格的情况

如果你已经取得在日本的在留资格,如就劳签证,留学签证,那么开公司的手续几乎和日本人是差不多的。

日本开公司的手续,粗略的分为以下这几项(以下为“株式会社”的建立,也就是股份制有限公司)

  1. 确定公司的基本事项(※)和公司章程
  2. 前往公证处获得公司章程的认证。(当然是日本的公证处哦!)
  3. 向银行账户里汇款公司资本金(此阶段只要汇款在公司创办人的日本账户里就可以了,需要多少资本金下面会说到)
  4. 在法务局申请注册公司。

※ 公司名,总部所在地,经营目的,结算年度(在日本可以自由决定月份,一年为期),资本金金额和发行股数等等

以上就是开公司的所有手续。是不是很简单?(^-^)

顺便说一下,除上述公司基本事项的确定以外,公司章程中还包括确定公司业务活动的基本规则文件,如董事的任期和股份转让的限制等等。

而且,公司章程的认证是效力产生的必要程序。

关于这些手续,需要的花费为:

2中的公司章程公证费5万日元,印花税4万日元(不过如果是电子版公司章程的话不需要缴纳印花税)

4中的注册申请时需缴纳注册执照税为资本金额度的千分之七(当资本金不满15万日元时,缴纳金为15万日元)。

另外,确定了公司名称之后需要制作公司印章,但一般也只需要2至3万日元左右。还有就是在办理过程中会产生一些文件的发行费和运费。这样算一下,建立一个株式会社需要的手续费大概是25万日元到30万日元(现在汇率的话,大约1.5万元到1.8万元左右。)

之后,若是日本人的话,只需要向税务部门提交法人设立书就可以开展业务了。但是外国人的话,还有一道手续。

您需要变更在留资格,从现有的签证种类变更为经营管理签证。

(不过,对于在日本生活的日本人的外国人配偶者这一点没有限制。所以,即便开展事业,也无需变更签证。)

在签证变更时需要满足以下两个条件。

一个就是公司规模。为了取得经营管理签证、①公司聘用居住在日本的正式员工2人以上(不包含本人)。亦或是②资本金达到500万日元以上。这两个条件只需要满足一个。

虽然还是存在一开始创业的时候规模就很大,但是一般而言,才开始创业就雇佣2个员工…想想还是比较困难的。这种情况,你的最初资本金的投入需要在500万日元以上才可以(按现在汇率的话大概在30万人名币左右)。

还有一个必备要求就是,只有是日本人(或者是日本人的外国人配偶)才可以把自己的住所(当然是日本的住所)当作公司办公室使用。需要取得经营管理签证的外国人的话,必须租用正式的事务所用作公司运营,不可以把住所当作公司。

正式的公司事务所是最后获得经营管理签证的必要条件。当然,在公司注册阶段,外国人也可以用自己的住所去申请,但是在在留资格变更前,你需要租借到正式的办公室,并提交更改公司地址的申请。

若新地址和就地址在法务局同一个管辖区域的话,登记注册税需要3万日元,若是其他管辖区域的话需要6万日元。所以如果在公司设立前就已经确定好公司事务所的话就最好了。

若还没有日本在留资格,并未居住在日本的情况

以上我简要的说明了已在日本居住的外国人怎样在日本开公司及更换必要签证的方法。

但是我想,应该也有很多并没有居住的日本的外国人也想在日本设立公司吧。

以下我将介绍,并没有在日本生活的外国人怎样在日本设立公司及开展事业。

只有你一个人的话比较困难

我直接写出了结论,十分的抱歉…这样的情况现阶段还无法实现。你需要在日本有可以协助你的人。

上文中我提到如果不开公司的话就没办法取得经营管理签证。而在注册公司(上文中注册公司的第3条)时您需要有一个可以汇入资本金的日本账户。

只不过在日本,如果你没有中长期签证(工作签证,留学签证等)你将无法在以短期逗留(旅游,商务签证等等)的身份在日本的银行开户。

不过,除非你曾在日本居住过,并保留当时的银行账户,这样的话就是可以一个人开公司的幸运儿!除此之外,一个人的话就没有办法了。

我有听过,有很多想在日本乐天上开网店的外国人。但是在乐天开店需要日本的银行账户→注册银行账户需要在日本设立个公司(当然在日本乐天开店的话,以个人的身份需要很多的审查,比如你是不是有实体店铺,你的库存等等,是比较难批准的。如果是公司的情况,就很容易通过审核)→注册公司又需要在日本有个银行账户。很多人会陷入这种死循环状态中后就放弃了。

因此,你需要找到一位在日本已经拥有银行账户的朋友,请他帮助你。换句话说,就像是你通过朋友的账户来设立公司,然后采用转移公司股票的方式,成功的变为自己的公司。等公司开设成功之后,便可以在银行开户,把起初设立时放在朋友银行账户中的资本金转移到自己公司银行账户里。

像这样如果你能够找到可以协助开办公司的人,即便你不在这里也可以成功注册。但若要取得经营管理签证的话,也必须满足上文提到过的两个必要条件,一个是公司规模(2名及2名以上雇员或者是资本金达到500万日元)还有一个是正式的办公地点(事务所)的租赁。

小结

综上所述,我简单的介绍了一下外国人在日本开办公司时的手续,还申请签证时候的必要条件。

其实我也认为,创业很难,事业的稳步前进和持续更难。

在您取得经营管理签证的时候,您需要向日本的入国管理局提交你的商业计划书,以解释你将开展的事业项目的稳定性及持续性。此外,如果在项目启动后出现持续赤字,或者债务过剩的情况,入国管理局有可能不再给你续签签证。

为了避免这样的情况,我建议您在日本开办公司之前,系统的准备和规划好下面如何运营。

另外,在实际操作中,若没有经验,我建议不要贸然行事,尽可能先找日本此方面的专家(行政书士),听取一下他们的意见。

祝您在日本事业成功!

非常感谢您阅读到最后。

この記事の投稿者:

花 莉 山本健介税理士事務所のスタッフです

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